Moins d'administratif après les chantiers.
Ce que vous saisissez dans le devis est repris pour la signature, la facture, les paiements, les reçus, les relances et l'export comptable. Voici ce que VokoPay automatise, simplifie et regroupe.
14 jours gratuits, aucun prélèvement pendant l'essai (carte enregistrée à l'activation). Ensuite 29 $ CAD/mois au lancement, puis 49 $ CAD/mois. Toutes les conditions · Déjà client ? Se connecter
Automatisé, simplifié ou regroupé
Taxes et acompte
La TPS et la TVQ sont calculées selon les numéros inscrits dans votre profil, puis l'acompte et le solde. Tout est recalculé à chaque modification.
Reçus
Un reçu est envoyé par courriel au client après chaque paiement confirmé par carte.
Relances de factures
Pour les factures avec conditions de paiement : un courriel avant l'échéance, le jour même et après 7 jours de retard, une seule fois chacun.
Préparer le devis
Vous dictez le devis sur place. VokoPay propose le client, les services et l'acompte ; vous vérifiez l'aperçu avant l'envoi.
Approbation et signature
Le client approuve et signe le devis en ligne depuis un lien sécurisé, sans impression ni numérisation.
Facture
Le bouton « Transformer en facture » crée la facture à partir du devis, sans ressaisie des lignes.
Fichiers pour le comptable
Vous téléchargez un fichier CSV de la période, prêt à importer dans votre logiciel comptable.
Le dossier client
Client, devis, signature, facture et paiements sont réunis au même endroit, avec leur historique.
L'export comptable, exactement
Dans Rapports › Export comptable, choisissez le format et la période, puis cliquez sur « Télécharger ». VokoPay produit un fichier CSV avec les factures, les paiements confirmés et les taxes (TPS, TVQ, TVH) de la période.
- QuickBooks Online
- Import de factures.
- Xero
- Import de factures de vente.
- Wave
- Import des encaissements seulement (Wave n'importe pas de factures).
- Sage 50 / Acomba
- Journal comptable en partie double.
- Pour le comptable
- Listes des factures, des paiements reçus et des taxes perçues.
Il n'y a pas de connexion ni de synchronisation automatique avec ces logiciels : l'import du fichier se fait de votre côté ou par votre comptable.
Tarifs et conditions
- Essai
- 14 jours gratuits. Carte enregistrée à l'activation, aucun prélèvement pendant l'essai.
- Offre fondateurs
- 20 premiers clients : 29 $ CAD par mois pendant 12 mois, puis 49 $ CAD par mois.
- Clients suivants
- 29 $ CAD par mois pendant 6 mois, puis 49 $ CAD par mois.
- Utilisateurs
- 1 utilisateur par abonnement.
- Extra IA (facultatif)
- Incluse pendant l'essai, puis 10 $ CAD par mois en option.
- Paiements encaissés
- Commission VokoPay de 1 % sur chaque paiement encaissé, en plus des frais Stripe.
- Annulation
- En tout temps.
Questions fréquentes
VokoPay se connecte-t-il à QuickBooks ou à Xero ?
Non, il n'y a pas de connexion ni de synchronisation automatique. VokoPay produit des fichiers CSV au format d'import de QuickBooks Online, Xero, Wave, Sage 50 ou Acomba. Vous les téléchargez, puis vous les importez dans votre logiciel ou vous les remettez à votre comptable.
Les relances de factures partent-elles toutes seules ?
Oui, pour les factures avec conditions de paiement : un courriel part dans les 3 jours avant l'échéance, le jour de l'échéance et à partir de 7 jours de retard. Chaque relance part une seule fois, et rien n'est envoyé si la facture est payée.
Faut-il ressaisir le devis pour faire la facture ?
Non. Le bouton « Transformer en facture » crée la facture à partir du devis, avec le client, les lignes et les taxes. Un devis ne peut avoir qu'une seule facture.
Combien de temps vais-je gagner ?
Cela dépend de votre façon de travailler et du nombre de devis et de factures que vous faites. VokoPay ne garantit ni un nombre d'heures ni une économie de salaire.
Faites passer un premier dossier dans VokoPay.
Créez votre compte et suivez un dossier du devis à la facture pendant l'essai gratuit de 14 jours.
Le bouton ouvre directement la création de votre compte entreprise. Carte enregistrée à l'activation, aucun prélèvement pendant l'essai ; ensuite 29 $ CAD/mois au lancement, puis 49 $ CAD/mois ; 1 % par paiement encaissé, en plus des frais Stripe. Déjà client ? Se connecter.